| Tilbage.. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Referat fra generalforsamling den 17. februar 2004. Formanden bød velkommen til de fremmødte og ønskede et godt møde. Dagsorden:
8.b.Valg af formand John Erik blev valgt. ad. 2 - Godkendelse af nye medlemmer : Der var ingen anmærkninger fra kasserer og instruktionsudvalg på de nye medlemmer, så der for er alle medlemmer godkendt som medlemmer af klubben. Der var 73 nye medlemmer inkl. overflyttere fra andre klubber. Der er kommet en del børn til i år, hvilket er dejligt for klubben. ad. 3 - Bestyrelsens beretning : 2003 var en sæson med god roaktivitet og god deltagelse i klubarrangementerne. Der blev i alt roet 61.912 km. Af klubbens 256 aktive medlemmer var de 204 på vandet og roede i gennemsnit 301 km. Blandt årets mange aktiviteter var klubben arrangør af Århus Mesterskaberne og gennem Århus Kajak Samvirke medarrangør af Danmarks Mesterskaberne i kortbaneløb på Brabrand Rostadion. Det var en stor udfordring at prøve kræfter med så stort et stævne som DM, men vi fik et vellykket stævne som efterfølgende har høstet mange rosende ord. Der var mange frivillige hjælpere fra klubben som skal have tak for den store indsats. Det var et DM med flot roning, mange spændende finaler og stævnet resulterede i et ganske pænt overskud til gavn for det videre ÅKS arbejde på Brabrand Rostadion. Århus Mesterskaberne blev p.gr.a. en hård vestenvind om lørdagen flyttet ud til klubbens mere rolige vand. Såvel lørdagens kortbaneløb som søndagens maraton forløb godt og vi fik et velfungerende stævne som havde fortjent en bedre deltagelse i søndagens maraton. På trods af den store roaktivitet i klubben er stævnedeltagelsen stadig begrænset til de 3 stævner Paradisløbet, Århusmesterskaberne og Tour de Gudenå. Et lille hold på 5 deltagere var til Paradisløb i Silkeborg. Til ÅM kortbane var det udelukkende ungdomsroerne og begynderne der repræsenterede klubben, men de gjorde det godt og hentede en del medaljer. I Søndagens maraton var vi bedre repræsenteret og her hjemførte vi endnu engang maratonfadet til klubben. Tour de Gudenå havde størst deltagelse fra klubben med 16 startende. Alle klubbens deltagere fik flotte rotider og pæne placeringer og der var også en topplacering idet Torben Hviid og Lars Rasmussen i 2-erkajak roede en 3. plads hjem i tiden 8 t. 56 min. Årets handicapturnering var endnu engang en af klubbens største aktiviteter hvor 85 af klubbens medlemmer deltog gennem sæsonen. Gennemsnittet ligger på ca. 20 deltagere og en enkelt aften havde vi 36 både på vandet. Begynderinstruktionen havde 44 deltagere fordelt på 4 hold. Kun ganske få fik ikke erhvervet nøgle og det var en flok aktive begyndere som tilsammen roede næsten 9000 km. Ungdomsroningen havde god deltagelse gennem sæsonen. De var lidt uheldige med vejret, men der var stor aktivitet og de fik prøvet lidt af hvert. Bådparken blev fornyet med 2 Spicaer og 1 Stiletto og der blev indkøbt 2 nye børnewingpagajer. Der blev desuden solgt 5 af de udtjente kajakker på auktion. Vedligeholdelsen af klubkajakkerne, som påhviler brugerne, gik ikke helt efter planen sidste vinter. Det var ikke tilfredsstillende at en del af klubkajakkerne ikke nåede at blive vokset og efterset inden sæsonstarten. Ud af klubbens 102 bådpladser er de 46 besat af private kajakker. For at tilgodese de aktive roere indførte vi en minimumsgrænse på 100 km. for bibeholdelse af en privat bådplads. Da der ved sæsonafslutningen ikke var venteliste til en kajakplads fik alle der ikke opfyldte kravet om de 100 km. tilbudt plads i det bagerste bådhus hvis de forventede at ro min. 100 km. den efterfølgende sæson. Med indgangen til den nye ro sæson blev de gamle ro protokoller erstattet af et ro kort til hvert enkelt medlem samt et båd kort til alle kajakkerne. Vi har nu fået bedre mulighed for at følge brugen af den enkelte kajak, såvel private som klubkajakker, og det vil endvidere lette arbejdet med rostatistikken. Turudvalget havde et bredt udvalg af populære ture. Der var lidt færre deltagere på nogle af turene, men det var alle gode og hyggelige ture med vægten lagt på godt rovand, oplevelser og fællesskab. Festudvalget kommer til stadighed med et væld af overraskelser og nye tiltag. Selvom festerne har haft fin tilslutning fortjener de en endnu større opbakning fra medlemmerne. Klubbladet har i årets løb skiftet redaktør, og selv om bladet er velfungerende, er det stadig afhængig af medlemmernes interesse for at skrive indlæg. Vinteraktiviteterne gymnastik, svømning og orienteringsløb har haft et minimum af deltagere. Det er så positivt at roaktiviteten i vinterhalvåret er på det vanlige høje niveau. Klubbens forsikringer har været genforhandlet og der er lavet en ny 5-årig aftale med Codan. Løsøresummen er hævet til 1.000.000 kr. i klubben, 200.000 kr. i Brabrand samt en samlet hærværksdækning på 100.000 kr. Endvidere transport forsikring på 200.000 ved kørsel med kajakker på traileren samt kasko på traileren som har en nyværdi på ca. 30.000 kr. Der skal fra bestyrelsen lyde en tak til instruktører, udvalg og alle der har givet en hånd med for arbejdsindsatsen i 2003. Ejlev Kuur Spørgsmål til beretningen: Preben Tolbo: Hvor mange medlemmer havde klubben ved årsskiftet? Kassereren: Der er 256 aktive, 41 passive medlemmer og 3 gæsteroere. Det er meget højt for tiden. Vi drosler ned i den kommende sæson, hvor der kun optages tre voksenhold mod fire sidste år. ad. 4 - Regnskab og budget: Kassereren gennemgik det udsendte regnskab og budget. Der var enkelte spørgsmål fra forsamlingen. Grunden til at der ikke er en selvstændig post til båd og pagajleje, så det afspejler den nuværende kontingentopdeling er at det program, der anvendes fra DIF ikke understøtter den opdeling. Derfor er posten sat til 0 og indtægterne er lagt ind under kontingent, aktive. Lauda: Hvad er de øgende udgifter til kontingent brugt til? Hvad får medlemmerne for pengene. Kassereren: Den post dækker over medlemskab til DGI og DKF og den er steget siden sidste år. Forbundet bruger blandt andet pengene til det blad der udsendes til samtlige aktive medlemmer Preben Tolbo: Hvad dækker "diverse indtægter" posten over siden den er ca. 10.000 højere end budgetteret? Kassereren: Det er udefrakommende tilskud. De ekstra indtægter skyldes et tilskud til indkøb af kajakker fra Idrætssamvirket Preben Tolbo: Jeg kan se at checkkonto'en var i minus. Det er dyrt i renter. Kassereren: Det var meget kortvarigt grundet en udbetaling, den er bragt tilbage i plus kort tid efter nytår. Helle Strehle: Er det et mål for klubben at skabe et overskud hvert år? Kassereren og bestyrelsen: Ja, det er meningen, da der de sidste to år er sat 25.000 af til en kommende renovering af klubhuset og området udenfor klubhuset. Erik Grau: Der bør sættes flere penge af i budgettet til klubhus vedligehold, når man allerede nu kender til større reperationer, der overstiger de budgetterede 10.000 Preben Tolbo: Jeg foreslår at man søger om alle tiltagene samlet vec Fritids- og kulturforvaltningen, da man dermed lettere får et højere beløb bevilliget. John Erik Kristensen: De store ændringer der foreslås kan ikke gennemføres uden at der afholdes en ekstraordinær generalforsamling, så det kan blive svært at gennemføre i praksis. Hans Henrik Nissen: Jeg foreslår at der foretages en budgetudvidelse af punktet "Vedl. klubhus". Ingen modsatte sig forslaget, så bestyrelsen fastsætter budgetudvidelsen. ad. 5 - Planer for kommende sæson : Formanden: Bådkøb i den kommende sæson. Der indkøbes en tracer til erstatning af den gamle hvide, der sættes til salg til standerhejsning. Yderligere opkøb afventer tilslutningen i ungdomsudvalget, så vi kan prøve at efterleve deres behov for både. Nyt nøglesystem: Da der efterhånden er rigtig mange nøgler i omløb blandt ikke medlemmer har bestyrelsen besluttet at skifte vores nøgler ud med nye. Depositum for nøglerne hæves fra 100 til 150 og det dækker udgifterne til udskiftningen. Der var flere forslag fra forsamlingen om at hæve depositum'et yderligere, da det er for lille et beløb til at folk gider at returnere nøglen. Der blev ikke besluttet et endeligt depositum. Ny epoxybelægning i klubhuset: På grund af slitage af epoxyen på gulvet i gangen og til dels i omklædningsrummene er det nødvendigt at der lægges et nyt lag epoxy på for at gøre rengøring nemmere og mere effektiv. Det er meget svært og møjsommeligt at rengøre den ru overflade. Til trods for at det er en forholdsvis dyrt vælges den samme løsning, da det er det mest skridsikre, når gulvet er vådt. Kontingentændring: En kontingentændring indebærer en lovændring, men bestyrelsen vil gerne foreslå at kontingentet ændres til et enkelt beløb for alle medlemmer og dermed fjerne den tidligere båd- og pagajleje og lægge beløbet herfor (150 kr) over på grundkontingentet for et aktivt medlemsskab. Det letter opkrævningen og stiller alle lige. Aktiv kontingentet vil med ændringen blive 800 kr/år/medlem. Ib Vange: Det er rimeligt at lave en større kontingentstigning, hvis man sammenligner med andre sportsgrene, så er det utroligt billigt at ro kajak. 1000 kr ville ikke være for meget. Dette forslag var der lidt debat om, men der var ingen beslutning om det kommende kontingent, der derfor besluttes af bestyrelsen. Poul Thybo: Jeg synes det er rimeligt at fjerne båd- og pagajleje og forhøje grundkontingentet, for de personer der har deres eget udstyr liggende i klubben betaler på nuværende tidspunkt ikke noget for opbevaring af eget materiel. Husudvalget (repræsenteret ved Mogens Husum): Forårsrengøring: Der er forårsrengøring af klubhuset og dets omgivelser d. 17.-18. april og der er roforbud mens rengøringen foregår. Alle er yderst velkomne til at komme og give en hånd med. Klubhus og området foran klubhuset: Der skal lægges nye sveller foran klubhuset, da de efterhånden er meget medtagne. Mariann Vinding: Der er de sidste to år henlagt 25.000 kr til renovering af klubhus og området foran klubben. For at finde frem til hvad der skal prioriteres først skal der nedsættes et udvalg, der kan komme med forslag og finde priser på de forskellige løsninger. Ligeledes vil det blive udvalgets opgave at søge tilskud ved f.eks. Fritids- og kulturforvaltningen. Interesserede kan henvende sig til Mariann Vinding. Lene Henriksen, Peter Møller, Ib Vange, Niels Poulsen, Karen Butler og Mogens Husum meldte sig til at deltage i udvalget. Materialeudvalget (repræsenteret ved Gert Bøwadt): I det forgangne år har det været sådan at mindre skader laves i et samarbejde mellem medlemmer fra materialeudvalget og evt. skadevolder (hvis der er meldt nogen) og større skader sendes til reperation på Glud. Det har fungeret nogenlunde og vil derfor fortsætte i den kommende sæson. Den almindelige bådpleje udføres af medlemmerne selv. Mariann Vinding: Denne ordning har ikke fungeret tilfredsstillende og derfor er der lavet nye hold til hver båd. Medlemmerne kan se hvilken båd de har ansvar for at pleje, samt hvem de er på hold med på listen ophængt i klubhuset, samt på klubbens hjemmeside. Det er holdenes ansvar at sørge for at båden er klargjort inden d. 1. maj i indeværende sæson. Jørgen "Lauda" Kristensen: Hvornår forventes Tirana'en i værkstedet repareret ? Gert Bøwadt: Den skal på Glud og den forventes klar inden sommersæsonen starter. Turudvalget (repræsenteret ved Rasmus Ursem): I 2004 går sommerturen til Lennartsfors i Sverige. Asger Müller er arrangør af denne tur. Nye tiltag: Der kommer to ture til Mariager. Den ene går fra Mariager Fjord til Randers Fjord og den anden (i august) er med overnatning på Mariager Camping med mulighed for at ro til Hobro. Nærmere oplysninger om tidspunkter kan findes i aktivitetskalenderen i klubbladet. Turbeskrivelser m.m. hænges op og sættes ligeledes i klubbladet. Forslag til ture eller gode råd kan gives til udvalgets medlemmer. Asger Müller: Udvalget har prøvet at arrangere så mange ture, som muligt for at give alle medlemmer mulighed for at komme med på en eller flere klubture årligt. Der er tale om både weekends- og enkeltdagsture. Bjarne Laursen: Fortræning til Tour de Gudenå forventes afholdt i weekenden d. 30. juli - 1. august. Webudvalget (repræsenteret ved Gert Bøwadt og Rasmus Ursem): Vi arbejder på en kraftig udvidelse af Viking's website med forventet lancering inden sæsonstart. Udvidelsen er en password-beskyttet medlemsdel (et såkaldt ExtraNet), hvor medlemmerne kan få adgang til medlemsdata, udstyrscentral (køb-salg-udlån) og en forbedret kalender. Vi er i webudvalget klar over at ikke alle medlemmer ønsker telefonnumre og mail offentligtgjort til andre medlemmer, hvorfor man selv skal give tilladelse til at dette vises på hjemmesiden. Se næste nummer af bladet for yderligere info. Festudvalget (repræsenteret ved Jonas Hansen): Kører som det plejer. Der arrangeres standerhejsningsfest og det forventes at der udover ny/gl-fest d. 22. maj, sankt hans komsammen, standerstrygningsfest og julefrokost vil blive arrangeret nogle måneskinsture (et tiltag der blev genoptaget i forrige sæson og som er blevet godt modtaget). Der er altid mulighed for at komme til festudvalget med forslag til arrangementer eller selv at arrangere en klubdag/-aften. Ungdomsudvalget (repræsenteret ved Ellen Goting): To fra udvalget har været på kursus i arbejde med unge i den forgangne sæson. Erfaringer herfra bruges i den kommende sæson. Udvalget holder møde sidst i februar for at arrangere den kommende sæson. Her debateres ligeledes forældreinddragelse i udvalgets arbejde, da det er vigtigt med deres opbakning. Udvalget beder om at de andre medlemmer respekterer, når de unge er i klubben. Det være sig ved at lade de unge vælge det materiel de skal bruge først, give dem fred ved opfølgningen efter træning, samt ved ikke at krænke de unges blufærdig ved at bade nøgen i bugten. Heidi Krogh Andersen: Vi har i bestyrelsen fået en henstilling fra DKF's børn- og ungeudvalg om at sikre at de unge roere ikke krænkes på nogen måde, så derfor er det nødvendigt at indskærpe overfor de voksne medlemmer at der tages hensyn, når de unge er til stede i klubben. Kaproning- og stævneudvalget (repræsenteret ved Steen Jørgensen): Der er fra klubbens side ikke den store deltagelse i andre stævner end Paradisløbet i Silkeborg, ÅM, samt Tour de Gudenå. Der er mange stævner og hvis nogen er interesseret kan de henvende sig til udvalget. Det kunne ligeledes være rart om der var større opbakning til det lokale Århus Mesterskab, hvor klubben tidligere kunne stille med roere i samtlige løb. Det er ikke tilfældet mere, men det kunne være rart med en større og bredere deltagelse. Monica Schou: Jeg vil gerne efterspørge at der kom noget træning til medlemmer, der er interesseret i at deltage i stævner, men som ikke pt. har de fornødne kvalifikationer. En slags kapinstruktion. Er der nogen der er interesseret i at træne andre, så sig til. Bjørn Zachariassen: Ungdomsudvalget har roere der egentlig er blevet 18, men som fortsat træner med de unge for at blive bedre kaproere. Andre medlemmer er også velkomne til at møde op og træne med de unge. Der kommer et indlæg om det i bladet, så interesserede kan læse om mulighederne. Lise Bossen: Det kunne også være interessant med noget træning for ikke-kaproere, der ikke længere er under instruktionsudvalgets vinger. Monica Schou: Man kan jo godt komme til kap-træningen uden at være kap-roer, men tage imod den instruktion, som man selv kan bruge og undlade at deltage i det andet. Men der mangler noget opfølgning for sidste års begyndere, så man sikrer at der ikke falder så mange fra. Bjørn Zachariassen: Mindre løb kan være med til at give de unge og kap-interesserede blod på tanden til at ro og træne mere. Ib Vange: Deltagelse i handicap kan også være med til at træne én i at ro hurtigere. Kamilla Nørgaard: Kunne man ikke lave en opstart med roning for de roere der ikke længere er nye, men heller ikke er blevet etableret i klubben og så melde datoerne ud i klubbladet. Lise Bossen: Det blev forsøgt sidste år og var godt, men der kom ikke mange. Der var ingen yderligere kommentarer fra forsamlingen til dette forslag. Instruktions- og PR-udvalg (repræsenteret ved John Erik Kristensen): Der optages kun tre voksenhold i år på grund af de mange medlemmer, der kom til klubben sidste år. De tre hold placeres med to hold tirsdag og et hold torsdag. Torsdag tidlig gives i år til ungdomsudvalget. Instruktør-kursus: Martin Keis Kristensen er tovholder og prøver at få et instruktørkursus op at stå i Århus regi, der hovedsagligt koncentrerer sig om kajakroning som vi kender det (uden havkajak, polokajak og kanoroning). Instruktørsamling: Instruktører og interesserede hjælpere opfordres til at møde til instruktørsamling d. 22. marts kl. 19.30 i klubhuset Svømmehalstræning: Igen i år har vi valgt at have en dag til klubbens etablerede medlemmer og yderligere tre til de kommende begyndere. Der mangler pt. hjælpere, der kan instruere i de øvelser, der skal gennegås i svømmehallen. Interesserede kan henvende sig til udvalgets medlemmer eller komme til instruktørsamling d. 22. marts. Tour de Gudenåudvalget (repræsenteret ved Bjarne Laursen): Klubben deltager igen i år i Tour de Gudenå, men i år vil vi prøve at samle en hel trailerfuld trimroere, der sammen får to gode dage ud af det. For at forberede trimorerne, samt vise dem området der roes på, arrangeres evt. en endagestur i foråret, samt fortræningen d. 30. juli og 1. august. De roere der vil deltage i damernes eller herrenes løb på hhv. 84 og 120 km bør allerede nu starte træningen for at være klar til den store udfordring. Bladudvalget (repræsenteret ved Asger Müller): Udvalget havde sidste år en kaotisk start efter medlemsmødet, hvilket gav sig udkast i et blad, der så noget anderledes ud end forventet. Næste gang bliver der læst mere korrektur på bladet inden det trykkes for at forhindre fejl og mangler. Der er indført et tiltag i bladet, der hedder "Årets bummert". Skriv ind med forslag til hvem der skal vinde denne titel. Der er to flasker god rødvin på højkant. Én til forslagsstilleren og én til den uheldige vinder. Indlæg til kommende klubblade er yderst velkomne og kan sendes til bladet@vikingen.dk. KM-udvalget (repræsenteret ved Ellen Goting): Udvalget fortsætter arbejdet fra sidste år, men med lidt udskiftning i medlemmerne af udvalget. I år står Synnøve, Niels Klæbel og Ellen Goting for at sikre at der er nogen der følges med roere uden nøgle, der gerne vil ud at ro. KM-roningen ligger igen i år om søndagen kl. 19. Medlemmer der gerne vil hjæle til kan melde sig til ved udvalgets medlemmer eller på listen der sættes op i klubhuset. ad. 6 - Behandling af indkomne forslag : Bestyrelsen havde fremsat et forslag til tilføjelse til §19 d om privat materiel i klubben, forslaget blev vedtaget uden afstemning. Bestyrelsen havde ligeledes fremsat et forslag om ændring af reglerne vedr. turret og langtursret. Forslaget går kort ud på at fjerne begrebet turret og ændre i kravene til begrebet langtursret. Forslaget gav en heftig debat om rimeligheden i at hæve kravet om at kilometergrænsen for at have lov til at ro alene udenfor klubbens normale farvand fra de 300 km - som gælder i den nuværende turret - til de 500 km, som foreslås i den nye langtursret. Det blev besluttet at sætte samtlige regler om hvem må hvad mht. roning op i et letlæseligt skema, der hænges ved siden af reglerne på opslagstavlen, samt sættes i håndbogen, der udleveres til de nye medlemmer. Ændringsforslaget blev debatteret og endeligt besluttet med stort flertal. Ordlyden efter ændringerne i de to forslag kan læses herunder: § 18 a: At have aflagt ovennævnte prøver betinger ikke, at bestyrelsen skal udstede Langtursret. §18 c: Vinterroning I perioden 1.10. til 1.5. gælder desuden at: ( Turret udgår ) Langtursret Til roning udenfor klubbens daglige roområde kræves Langtursret eller ledsagelse af roer med Langtursret. Færdiginstruerede medlemmer der er fyldt 16 år kan opnå Langtursret. Denne skal sikre at medlemmet kan foretage ture på en forsvarlig måde, og tage ansvaret for sig selv såvel som for evt. ledsagede medlemmer. Det påhviler det enkelte medlem selv at søge om Langtursret samt dokumentere at de krævede kvalifikationer herfor er opfyldt. Bestyrelsen noterer de tildelte Langtursretter i medlemskartoteket. For at søge om Langtursret skal medlemmet have: Langtursretten giver medlemmet følgende rettigheder: Før deltagelse i konkurrencetræning bør alle medlemmer være lægeundersøgte. §19 d: Bestyrelsen kan fastsætte minimumsgrænser for private kajakkers roaktivitet for bibeholdelse af bådpladsen. Det påhviler det enkelte medlem selv at forsikre privat materiel der fast eller periodisk henlægges på klubbens område. Privat materiel er ikke brand- eller tyveriforsikret af klubben. ad. 7 - Valg af kasserer : Da Eva Laursen ikke længere ønsker genvalg skal der vælges en ny kasserer. Ejlev stillede op og blev valgt uden modkandidater. Valget betyder at der skal vælges en ny formand og derfor kommer der et ekstra punkt efter valg af bestyrelsesmedlemmer der hedder valg af formand. ad. 8 - Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer : ad. 8b - Valg af formand : ad. 9 - Valg af suppleanter : ad. 10 - Valg af revisorer : Erik Grav og Erik Nielsen genvalgtes som revisorer. ad. 11 - Valg af repræsentanter til ÅKS : Mariann Vinding holdt et oplæg om baggrunden for valget. Torben Hviid og Kræn Ahrensbach blev foreslået opstillet. Begge modtog opstillingen og blev efterfølgende valgt. Bjørn Zachariassen stillede sig til rådighed som suppleant. ad. 12 - Uddeling af pokaler :
Kassereren fik en gave for sin fireårige indsats som kasserer i bestyrelsen. ad. 13 - Eventuelt : Jørgen "Lauda" Kristensen bad om ordet. Jørgen uddelte diplomer fra ungdomsroernes, forældres og hjælperes deltagelse i rulleskøjteløbet på det nye stykke motorvej. Ellers ingen emner. Formanden takkede af som formand og takkede for nogenlunde ro og orden. Heidi Andersen Referent. Tilbage.. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||