Referat fra medlemsmøde den 28. september 2005.

Ordstyrer: Martin Keis Kristensen
Medlemsdeltagelse: cirka 35 medlemmer fremmødt
Referent: Hans-Henrik Nissen

Dagsorden:
a/  Valg af dirigent
b/  Velkomst ved formanden
  1. Orientering fra bestyrelsen
  2. Orientering fra udvalgene
  3. Valg af udvalg
  4. Evt.

ad. a/ - Valg af dirigent :
Martin Keis Kristensen foreslået og valgt.
til toppen
ad. b/ - Velkomst ved formanden :
Formanden indledte mødet med at følge op på den opfordring der forud for mødet var tilsendt medlemmerne, og understregede at klubbens trivsel er et anliggende for alle medlemmer - og at alle må bidrage.
til toppen
ad. 1 - Orientering fra bestyrelsen :
Mariann ridsede situationen generelt op for de forskellige udvalg - og hovedindtrykket er (var), at der mangler mange nye/supplerende hænder til at tage fat i hovedparten af udvalgene.
til toppen
ad. 2 - Orientering fra udvalgene :
Herefter præsenteredes de forskellige udvalgs opgaver, udfordringer og "mandskabsbehov" - med følgende meget positive opslutning til og medlemsbesætning af de kommende udvalg
til toppen
ad. 3 - Valg af udvalg :
(under hvert udvalg er nævnt eventuelle indspil/forslag fra medlemskredsen)

Husudvalg: Benthe Kristensen, Mogens Husum, Martin Keis Kristensen, Sten Fuglsang, Karen Riggelsen

Materialeudvalg: Olav Aabo, Hans-Henrik Nissen, Birthe Hjortkjær, Jacob Rønnow, Søren Frandsen, Ole Thagaard, Robert Jacobsen, Svend Pedersen, Lars Jensen, Inger Pors
· Reparation af kajakker i sommerperioden ?
· "medhjælp" fra skadevolderen.
· Inddragelse af ungdomsroere / instruktører.

Turudvalg: Synnøve Jørgensen, Mona Larsen, Søren Frandsen, Kristine Fogemann, Sanne Dalby
· Genindførelse af Skyttehus-turen eller lignende.
· Genindførelse af sommerferieturen til Sverige … evt. andet tidspunkt så det ikke kolliderer med FYN-RUNDT.
· Udvalgsarbejdet fordeles "efter interesser".

Festudvalg: Kristine Fogemann, Sanne Dalby
· Udvalget modtager gerne supplerende inspiration.
· Vil gerne kommunikere med medlemmerne via mail.

Ungdomsudvalg: Bjørn Zachariassen, Jørgen "Lauda" Kristensen, Karen Buthler, Ellen Goting, Jonas Rasmussen, Helle Strehle, Anette Aagaard
· Måske indebærer udviklingen med mere fokus på kaproning - via Kraftcenter - mod at "ungdom" starter i en yngre alder end nu. Der kom argumenter både for og imod.

Kapronings- og stævneudvalg: Steen Jørgensen, Gert Bøwadt, Ejlev Kuur

Instruktionsudvalg: John Erik Kristensen, René Andersen, Gert Bøwadt, Kræn Ahrensbach, Gitte Johansen

Tour de Gudenåudvalget: Bjarne Laursen, Jørgen Greve Olesen

Webudvalg: Gert Bøwadt, Lars Bo Nielsen, Sanne Dalby
· Hjemmesiden bør opdateres - herunder med flere medlemsfaciliteter … f.eks. tilmeldingsblanketter til "download".
· Muligheden for at kommunikere via mails til alle medlemmer / grupper af medlemmer skal gerne implementeres snarest

Bladudvalg: Asger Müller, Jonas Skou Hansen, Klaus Bertelsen, Søren O. Jensen, Birthe Hjortkjær
· Er 2 blade om året ikke for lidt ?
(forsøges i 2006 og vurderes efterfølgende; men grundlæggende har problemet været en stor mangel på indlæg)
· Der bør suppleres med løbende nyhedsbreve til medlemmerne via mails - og anden kommunikation
via mail, så der bliver et tættere information til medlemmerne.
· Blad- og webudvalget bør koordinere arbejdet.

Rokortudvalg: … blev nedlagt efter veludført arbejde - TAK.

Herudover blev følgende valgt til / står for:

ÅKS-bestyrelsesrepræsentanter for Viking: Torben Hviid, Kræn Ahrensbach
Herudover til hjælp i forbindelse med bl.a. stævneafvikling: Inger Pors

KM-roningsudvalg: Ellen Goting, Synnøve Jørgensen, Bente Hansen, Robert Jacobsen, René Andersen, Svend Pedersen

Gymnastik: Astrid Holler, Svend Pedersen, Sanne Dalby

O-løb: Asbjørn Karlsson

Og endelig har følgende meldt sig til forefaldende arbejde: Lars Christensen
til toppen
ad. 4 - Eventuelt :
Alt i alt et ualmindeligt godt resultat, der lover rigtigt godt for det fremtidige samarbejde …
… som allerede starter "inden så længe", idet der lød en generel opfordring til, at alle udvalg mødes snarest muligt for at drøfte kommende opgaver, arbejds-og ansvarsfordeling osv.
Dette er naturligt nok speciet væsentligt i de udvalg der har fået en del / mange nye medlemmer.
til toppen