Meddelelse om udsættelse af ordinære generalforsamling i Kajakklubben Viking

Grundet de af myndighederne udmeldte begrænsninger i forsamlingsstørrelser kan den ordinære generalforsamling i Kajakklubben Viking ikke gennemføres torsdag den 4. februar 2021, som varslet.

Den ordinære generalforsamling udsættes indtil myndighederne tillader forsamlingsstørrelser der muliggør gennemførelsen af den ordinære generalforsamling. 1)

Modtagelse af forslag og udsendelse af dagsorden med tilhørende bilag gennemføres uforandret, jf. §7 i klubbens vedtægter.

Bestyrelsen vil i umiddelbar forlængelse af ophævelsen af de begrænsninger der nødvendig gjorde udsættelse, genindkalde til ordinær generalforsamling. Genindkaldelsen vil ske via klubbens hjemmeside med minimum 14 dages varsel. 2)

Bestyrelsen vil i forbindelse med genindkaldelsen udsende en tillægsberetning, der dækker tidsrummet fra oprindelig dato og frem til genindkaldelse.

Bestyrelsen vil efter den 4. februar 2021 fungere som forretningsudvalg til sikring af klubbens drift, og vil kun foretage dispositioner, der er nødvendig for opretholdelse af klubbens basale drift, herunder sikre medlemmer bedst mulig adgang til at ro.

Udsendelse af kontingent opkrævning vil ske til de terminer og satser der blev anvendt i 2020 sæsonen. Udmeldelse som følge af manglende kontingent betaling vil først ske efter den udskudte ordinære generalforsamling er afholdt. I tilfælde af, at det normale udmeldelsestidspunkt overskrides vil medlemmet få roforbud.

• I praksis vil det sige når Aarhus kommune, som lokal myndighed, tillader bookning af lokaler til afholdelse af generalforsamling.
• Yderligere udsættelse ligger uden for bestyrelsens mandat, jf. den rådgivning vi har modtaget fra DIF og DKF. (Se nyhed fra 7. januar på klubbens hjemmeside)

På bestyrelsens vegne

Erik Madsen          13. januar 2021