Kajakklubben Viking har valgt en moderne og dansk platform, der samler administration, kommunikation og betaling i én samlet løsning. goMember er skabt til foreningslivet og forener driftssikkerhed med enkel betjening, så en aktiv klub kan fokusere på fællesskabet på vandet. Som ryggrad for klubbens administration er dette medlemssystem udviklet til danske foreninger, hvor robust drift og let overblik går hånd i hånd. For en foreningsadministrator er det en nem løsning, der sparer tid i hverdagen, fordi værktøjer til medlemsstyring, aktiviteter og betaling er samlet ét sted uden besvær. Den digitale foreningsløsning fungerer som både medlemsstyringssystem, foreningssoftware og effektivt administrationsværktøj til klubber, der vil have struktur og skalerbarhed.
Med medlemsstyring skabes der ro omkring data. Klubber kan organisere medlemmer i hold, grupper og årgange, håndtere kontingenttyper og tilføje fleksible felter efter behov. Adgangsrettigheder kan fordeles, så trænere, frivillige og bestyrelse ser det, de skal bruge. Det giver en struktureret arbejdsdag og færre fejl i administrationen.
Gennem målrettet medlemskommunikation kan klubben sende nyheder, påmindelser og beskeder til relevante grupper uden at eksportere lister. Segmenter baseret på roller eller aktiviteter gør det nemt at ramme rigtigt. Det styrker sammenhængen mellem hverdagens drift og fællesskabets information, så medlemmer altid er opdaterede.
Et integreret hjemmesidesystem betyder, at klubnyheder, begivenheder og praktisk information kan publiceres samme sted som medlemsdata vedligeholdes. Indhold kan redigeres uden teknisk bøvl, og designet kan tilpasses klubbens visuelle udtryk. Det giver en professionel tilstedeværelse på nettet med stærke SEO-muligheder og konsistent opdatering.
Aktivitetsstyring samler træninger, kurser og arrangementer i en overskuelig kalender. Tilmelding og ventelister håndteres uden manuelle regneark, og deltagere får tydelig information om tid, sted og praktiske forhold. Klubben kan planlægge i god tid og tilpasse kapaciteter, så alle får en fair og gennemsigtig proces.
Med en fleksibel bookingplatform kan klubber styre udstyr, lokaler og instruktørtider efter klare regler. Systemet forebygger dobbeltbookinger, viser ledige timeslots og giver medlemmer et enkelt flow til reservation. Det reducerer den administrative byrde og gør planlægningen mere gennemtænkt, især i perioder med høj efterspørgsel.
Når adgang til faciliteter skal være sikker og nem, kan integreret dørstyring knyttes til medlemsstatus og roller. Brikker eller koder aktiveres automatisk, når betingelser er opfyldt, og deaktiveres, når adgang ikke længere er relevant. Det skaber tryghed, mindsker nøglerod og giver klubben dokumenteret kontrol.
Automatisk opkrævning gør det muligt at sætte faste køreplaner for kontingenter, gebyrer og tilmeldinger. Påmindelser og rykkerflow kan konfigureres, så færre betalinger glipper, og kassereren frigør tid til andre opgaver. Med en digital foreningsløsning bliver indtægter mere forudsigelige og overskuelige.
For at samle hele økonomien ét sted kan klubben vælge at tilslutte et regnskabsprogram til forening, så bogføring, bilag og nøgletal følger betalingerne. Integration mindsker dobbeltarbejde, øger kvaliteten af data og gør rapportering nemmere. Uanset om fokus er daglig bogføring eller årsafslutning, giver det et professionelt set-up uden ekstra kompleksitet.
Har du brug for support i relation til klubbens brug af systemet, skal goMember ikke kontaktes direkte. Henvendelser bedes i stedet rettes til Kajakklubben Viking, hvor information, kontaktoplysninger og praktiske retningslinjer findes på foreningens hjemmeside. Læs mere på www.vikingen.dk, hvor klubben løbende opdaterer relevant indhold.
